一、畜禽标识和养殖档案管理办法？
第一条为了规范畜牧业生产经营活动，加强畜禽养殖场、养殖小区管理，根据《中华人民共和国畜牧法》、农业部《畜禽标识和养殖档案管理办法》等法律法规有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法所称备案是指畜牧兽医行政主管部门依照国家法律、法规和有关政策，对符合备案范围的畜禽养殖场、养殖小区进行信息收集管理的行为。
第三条 在本省行政区域内开办畜禽养殖场、养殖小区的单位和个人，必须按本办法进行备案。备案畜禽养殖场（小区）优先享受国家和省相关扶持政策。
第四条本办法所称畜禽养殖场是指饲养某一特定畜禽、具备一定条件、生产经营管理主体明确统一的畜禽养殖单元。畜禽养殖小区是指饲养同一畜禽，实行分户饲养、统一管理，具备一定条件、达到一定规模的集中养殖区域。
第五条县级畜牧兽医行政主管部门负责本行政区域内畜禽养殖备案工作，负责对外公布办理畜禽养殖备案的条件、程序。省、市畜牧兽医行政主管部门负责畜禽养殖场、养殖小区备案工作的监督、检查和指导。
第六条畜禽养殖场、养殖小区达到以下规模标准的应当进行备案。
畜禽养殖场：猪存栏300头以上；牛存栏100头以上；羊存栏200只以上；家禽存栏1万只以上；兔存栏1000只以上。
畜禽养殖小区：猪存栏1000头以上；牛存栏200头以上；羊存栏500只以上；家禽存栏2万只以上；兔存栏3000只以上。
畜禽养殖场、养殖小区备案规模标准由省畜牧兽医行政主管部门根据畜牧业发展实际进行调整。
其他畜禽养殖场、养殖小区备案规模标准由县（市、区）畜牧兽医行政主管部门根据当地实际确定。
第七条申请备案的畜禽养殖场、养殖小区应当具备下列条件：
（一）建设选址符合城乡建设总体规划，有与其饲养规模相适应的生产场所和配套的生产设施；不在法律法规规定的禁养区，水源、土壤、空气符合相关标准。
（二）建设布局符合有关标准规范，生产区、生活区、隔离区、污物处理区明显分离，有对畜禽粪便、废水和其他固体废弃物进行综合利用的沼气池等设施或者其他无害化处理设施。
（三）有为其服务的畜牧兽医技术人员；畜禽养殖小区应当实行统分结合的经营管理体制，在畜禽分户饲养的基础上，通过成立畜禽养殖合作组织或服务组织，实现统一经营服务。
（四）具备法律、行政法规和国务院畜牧兽医行政主管部门规定的防疫条件；制定并实施完善的兽
二、档案管理办法？
第一章 总 则
第一条 为了加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称档案，是指法人、其他组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 本市行政区域内涉及档案收集、整理、保护、利用和管理等活动的法人、其他组织和个人，均适用本办法。
第四条 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业列入本地区国民经济和社会发展计划，保证档案机构、人员编制和工作经费适应档案事业发展的需要。
第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第六条 市、县级市（区）人民政府、档案行政管理部门、有关主管部门应当对在档案工作中做出显著成绩或者向国家捐赠重要、珍贵档案的法人、其他组织和个人给予表彰或者奖励。
第二章 档案机构和职责
第七条 市、县级市（区）档案行政管理部门主管本行政区域内的档案工作，具体负责档案工作的统筹规划、组织协调、监督和指导。镇人民政府、街道办事处应当对所属单位及村民委员会、社区居民委员会的档案工作实行监督和指导。
第八条 法人和其他组织应当建立档案机构或指定人员集中统一管理本单位的档案，负责各种门类档案的收集、整理、归档和提供利用工作，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第九条 国家级、省级开发区应当建立档案机构，保管开发区需要永久和长期保存的档案及有关资料，并对开发区内的档案工作实行监督和指导。
第十条 地方国家档案馆包括综合档案馆和专门档案馆。综合档案馆收集和管理本级法人和其他组织及其所属机构形成的档案，本级分管范围内各历史时期的档案和有关资料。专门档案馆收集和管理某一专门领域或者某种特殊载体形态的档案。
第十一条 部门档案馆收集和管理本部门及其所属机构形成的专业档案，并在一定范围内提供利用。
第十二条 档案中介机构应当依法设立，并按照法律、法规和档案行政管理部门的有关规定从事档案业务，接受档案行政管理部门的监督和指导。
档案中介机构应当自成立后2个月内到档案行政管理部门备案。
第十三条 档案中介机构应当具备下列条件：
（一）有单位的名称、组织机构；
（二）有固定的服务场所；
（三）有一定数量的财产和经费；
（四）有3名以上具有大专以上学历且有5年以上档案工作经历、取得档案专业岗位资格证书的人员；
（五）法律、法规规定的其他条件。
第十四条 专门档案馆、部门档案馆以及其他档案机构，应当定期向所在地综合档案馆报送档案目录。
第十五条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，取得岗位资格证书，接受专业知识的继续教育和培训。
第三章 档案管理
第十六条 法人和其他组织及其工作人员在本年度职务活动中形成的材料，应当收集齐全并整理归档，定期移交本单位档案机构或档案人员集中管理，任何人不得拒绝归档或者据为己有。
第十七条 法人和其他组织应当按照下列规定向有关档案馆移交档案：
（一）列入市、县级市（区）综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年移交；
（二）列入市、县级市（区）专门档案馆接收范围的档案，按照有关接收年限的规定移交；
（三）部门档案馆保存的永久档案，在本馆保存满30年后，按照国家有关规定及时移交；
（四）撤销、合并等单位的档案，按照规定及时移交。
因特殊情况不能按期移交档案的，经同级档案行政管理部门、有关主管部门同意，可以适当延长移交的期限。
向档案馆移交档案时，应当一并移交各种载体的检索工具以及与档案有关的参考资料。
第十八条 凡下列涉及本市的重大活动、突发事件，有关承办单位应当及时完整地收集、整理、保管相关文件材料，在活动结束后2个月内向同级综合档案馆移交：
（一）党和国家领导人的检查、视察、考察、指导工作，外国元首、政府首脑的参观、访问；
（二）承办的全国性、国际性会议和举办的重要经济、文化等活动；
（三）地震、洪水、疫情等重大自然灾害和按照国家规定确定的重特大事故；
（四）档案行政管理部门确定的其他活动。
前款规定的重大活动、突发事件中形成的照片、录音、录像等材料及友好城市或者国际交往中赠送的纪念品，应当移交同级综合档案馆。
第十九条 综合档案馆可以为苏州籍和曾经在苏州工作过的具有一定影响的下列人员建立人物档案：
（一）国际组织授予荣誉称号的；
（二）中央和国家机关授予荣誉称号的；
（三）在科学技术领域做出突出贡献的；
（四）全国著名的社会活动家、文学家、艺术家、体育杰出人士、企业家、民间艺（匠）人等；
（五）档案行政管理部门确定的其他人员。
第二十条 重点建设工程立项批准后1个月内，建设单位应当将项目基本概况向同级档案行政管理部门备案。
重点建设工程竣工时，应当由同级档案行政管理部门、有关主管部门对项目档案进行验收。
第二十一条 科学技术研究、技术改造、新产品开发、重要设备更新等项目的建档工作，应当与项目立项、计划进度、验收鉴定和评审奖励同步进行，并依法接受档案行政管理部门的监督、检查和指导。
第二十二条 国有企事业单位和国家控股企业的档案归国家所有。国有企业事业单位资产和产权变动时，其档案资料属资产清理范围，应在主管部门、国有资产管理部门和同级档案行政管理部门的监督指导下，同其他国有资产一同清理评估，并在资产清理结束后，按照国家规定做好档案的移交和处置工作。
第二十三条 非公有制经济组织应当根据生产经营需要，自行或委托中介机构将生产、经营管理活动中形成的档案资料妥善保管，确保档案的完整与安全。对国家和社会有重要保存价值的档案应当向所在地综合档案馆报送目录，并书面告知变动情况。
第二十四条 外商投资企业的档案属企业所有，企业承担保护和管理档案的义务。中外合资、中外合作经营企业终止、解散后，档案交原中方合资、合作者保存，或者向所在地综合档案馆移交。
第二十五条 鼓励单位和个人向综合档案馆捐赠、寄存其所有的档案。
第二十六条 法人和其他组织必须配置适宜安全保管档案的专门库房和防护设施，妥善保管好档案，特殊载体档案应当采取特殊保护措施。档案馆库建筑应当符合《档案馆建筑设计规范》。
第二十七条 档案馆（室）应当建立健全档案管理制度，按照规定接收、整理、保管和利用档案，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。
第二十八条 档案馆（室）应当按照规定的程序和办法，定期对归档文件材料和保管到期的档案进行鉴定、解密和销毁。
第二十九条 因保管条件恶劣，可能导致档案不安全或者严重损毁的，可以按照下列规定处置：
（一）列入档案馆接收范围的档案，经档案行政管理部门同意，可以提前接收入馆；
（二）非国家所有但对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，由档案行政管理部门督促档案保管者改善保管条件或者征得其同意后由综合档案馆代为保管。
第三十条 国家所有的档案，任何组织和个人不得赠送、交换、出售。国家另有规定的除外。
赠送、交换、出售非国家所有的档案或者档案复制件，必须遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者其他个人的利益。
第四章 档案的利用和公布
第三十一条 综合档案馆保管的档案，一般自形成之日起满30年向社会开放，并定期公布开放档案的目录。经济、科学、技术、文化等档案，可以随时向社会开放。
第三十二条 法人、其他组织和个人凭有效证件，可以利用已经开放的档案。利用未开放的档案，应当办理相关审批手续。
第三十三条 法人、其他组织和个人可以无偿利用其移交、捐赠、寄存在档案馆的档案。利用其他档案的，应当按照有关规定缴纳相关费用。
第三十四条 档案馆（室）提供利用重要、珍贵的档案，应当用缩微品或者其他形式的复制件代替原件。
第三十五条 档案馆（室）应当建立现行文件查阅中心，提供服务。
第三十六条 档案馆应当加强档案信息化建设，并纳入当地信息化建设总体规划。对现有的馆藏档案应当进行数字化加工、采集，通过计算机网络对现行电子文件进行接收、管理和利用，开展公众网上档案咨询服务。
第三十七条 档案馆应当加强爱国主义教育基地建设，利用馆藏资源，面向社会开展经常性的、各种形式的爱国主义、革命传统教育和国情、市情教育。
第五章 罚 则
第三十八条 有下列行为之一的，由档案行政管理部门、有关主管部门予以警告，并责令其限期改正；逾期不改的，根据情节轻重，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分：
（一）未按规定建立档案或档案管理制度的；
（二）未按规定办理重点工程项目档案备案手续的；
（三）档案库房缺乏防护设施，危及档案完整与安全的；
（四）拒绝向档案机构移交应当归档的文件材料或者应当进馆的档案的；
（五）拒绝接收应当归档的文件材料或者应当进馆的档案的；
（六）重点建设工程竣工时，未按规定进行档案验收或者未通过档案验收的。
第三十九条 有下列行为之一的，由档案行政管理部门、有关主管部门给予警告，对单位可以处3000元以上3万元以下的罚款；对个人可以处300元以上1000元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）损毁、丢失和擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的；
（二）涂改、伪造档案的；
（三）倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的；
（四）违反《中华人民共和国档案法》第十六条、第十七条规定，擅自出卖或者转让档案的；
（五）明知所保存的档案面临危险而不采取措施，造成档案重大损失的；
（六）档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
第四十条 档案中介机构不具备本办法第十三条所列条件进行档案中介活动的，由档案行政管理部门、有关主管部门予以警告，可并处1000元以上1万元以下的罚款；有违法所得的，可并处1万元以上3万元以下的罚款。
第六章 附 则
第四十一条 本办法自2004年2月1 日起施行。[1]
纠错
参考资料
[1] 苏州市档案管理办法．
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三、合同档案管理办法
在一个组织中，合同是非常重要的文件，涉及各种业务交流和合作。然而，合同档案管理对于许多企业来说常常是一个挑战。为了确保合同的有效性和可追溯性，合同档案管理办法是必不可少的。
合同档案管理办法的重要性
合同档案管理办法是一种组织和管理合同文件的规范化方法。它涵盖了合同的创建、存储、归档和保护等方面的要求。通过遵循合同档案管理办法，企业能够更好地管理其合同文件，提高工作效率并减少潜在的法律风险。
主要原则
合同档案管理办法包括以下主要原则：
- 合同文件的规范化命名和编号：所有合同文件应按照统一的命名规则进行命名，并分配唯一的编号。这样可以方便查找和跟踪合同文件。
- 完整的合同记录：所有与合同相关的文件和记录都应完整地保存下来，包括合同原件、变更通知、交流记录等。这样可以确保合同的完整性和一致性。
- 合同的存储和保护：合同文件应妥善存储，并采取必要的安全保护措施，防止合同文件的丢失、损坏或被未授权的人员访问。
- 准确的档案记录：对于每份合同文件，都应有相应的档案记录，包括档案存放位置、借阅记录等。这样可以确保合同文件的准确性和可追溯性。
- 合同文件的定期检查和更新：合同文件应定期进行检查和更新，及时处理合同的变更和终止情况。
合同档案管理的流程
下面是一个常见的合同档案管理流程：
- 合同的创建与审批：合同的创建应按照公司的审批流程进行，并确保所有相关方都对合同的内容达成一致。
- 合同的签订和登记：合同签订后，应及时进行登记，包括合同的编号、签订日期、生效日期等信息。
- 合同文件的归档：合同文件应按照规范化的命名和编号进行归档，并记录档案存放的位置。
- 合同文件的存储和保护：合同文件应存储在安全、防火和防水的环境中，并采取必要的安全措施，防止合同文件的丢失和损坏。
- 合同的有效期监控：定期对合同的有效期进行监控，及时处理合同的续签或终止。
- 合同的变更和更新：对于发生变更的合同，应及时记录和更新相应的文件和记录。
- 合同档案的借阅和归还：合同档案的借阅应按照公司的借阅流程进行，确保合同文件的安全与可追溯性。
合同档案管理的挑战与解决方案
尽管合同档案管理办法的重要性显而易见，但在实践中仍然存在一些挑战。下面是一些常见的挑战以及相应的解决方案：
- 合同文件的数量庞大：随着业务的增长，合同文件的数量可能会不断增加，给档案管理带来困难。解决方案：建立数字化档案管理系统，将合同文件进行电子化存储和管理。
- 合同文件的查找和访问困难：没有良好的分类和索引系统，导致合同文件的查找和访问变得困难。解决方案：建立统一的合同分类和索引系统，并提供合同档案的快速检索功能。
- 合同文件的安全与保护：合同文件的安全和保护是一个重要的问题，特别是涉及敏感信息的合同文件。解决方案：采取必要的安全措施，例如访问控制、加密存储等，确保合同文件的保密性。
- 合同文件的管理责任不明确：在一些组织中，对于合同档案的管理责任不明确，导致合同档案的管理效果不佳。解决方案：明确合同档案管理的责任，并建立相应的管理制度和流程。
结论
合同档案管理办法对于企业来说是至关重要的。通过遵循合同档案管理办法，企业可以更好地管理合同文件，提高工作效率，并减少法律风险。然而，合同档案管理办法仍然面临一些挑战，需要通过建立数字化档案管理系统、优化分类和索引系统以及加强安全措施等解决方案来应对。
四、公证档案管理办法？
第一条 为加强公证档案的科学管理，统一公证档案管理工作制度，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》和《关于机关档案保管期限的规定》以及公证机关的实际情况，制定本办法。
第二条 公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。
第三条 公证档案必须由公证处集中统一管理，并由专人负责。
第二章 管理体制和人员配备
第四条 公证处应配备专职或兼职档案管理人员，根据条件逐步设立档案机构。
第五条 公证处的档案工作受同级和上级司法行政机关档案机构指导，业务上受同级地方档案行政管理部门的指导和监督。
第六条 公证档案管理人员应由坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，忠于职守、严守法纪、热爱公证档案工作，具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任。
公证档案管理人员应保持相对稳定。
第七条 公证档案管理人员的任务是：
（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作。
（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
（三）进行档案鉴定；
（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；
（五）收集与公证业务有关资料；
（六）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
第三章 档案的接收和整理
第八条 接收档案时，档案管理人员应按照《公证文书立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。
第九条 对接收的公证档案，按国内民事、涉外民事、国内经济，涉外经济的类别和年度、保管期限等编写归档顺序号，填写检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记薄。
第十条 在编号、登记后的档案封面一左上角应盖上“归档”章，以区别未编号、登记归档的案卷，并按类别、年度、保管期限放进专门的档案柜保管。
第四章 档案的借调与查阅
第十一条 公证机关应严格执行保密制度，建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续，并限定借阅期限。在期限内因特殊情况不能按期归还的应办理延期手续。
第十二条 本公证处的公证人员因工作需要，履行借阅登记手续后，可以借阅公证档案。
第十三条 同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的，应履行借阅登记手续。
第十四条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。
借出的档案不得转借其他单位或人员使用。
第十五条 除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的，须由公证处报经同级司法行政机关批准。
第十六条 律师因诉讼代理的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明，及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明，经公证处主任或副主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证所记录的与当事人谈话笔录。
第十七条 凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准。
第十八条 凡经批准允许查阅的公证档案，可以摘抄或复印所查阅的内容。
第十九条 对查阅或借出的公证档案，要及时催还。还回时如发现案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向本处领导汇报并及时追查。
第二十条 档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围；不得向他人泄露档案的内容。
第五章 档案的保管期限
第二十一条 公证档案的保管期限规定永久、长期和短期三种。
凡属于需要长远查考、利用的公证档案，列为永久保管。
凡属于在相当长时期内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期限为六十年。
凡属于在较短时间内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期为二十年。
第二十二条 公证档案的保管期限，从公证事项办结或终止后的下一年起算。
第二十二条 下列公证档案，列为永久保管：
1．收养证明；
2．解除收养证明；
3．出生证明、死亡证明；
4．结婚证明、离婚证明；
5．亲属关系证明；
6．继承权证明；
7．有关财产转移方面的声明书证明；
8．赠与证明；
9．房屋买卖证明；
10．析产证明、产权证明；
11．遗嘱证明；
12．学历证明；
13．提存证明
14．宅基地使用权证明；
15．商标注册证明；
16．公司章程证明；
17．涉及到不动产的证据保全证明。
第二十三条 下列公证档案，列为长期保管。
1．受过或未受刑事处分证明；
2．职称证明；
3．国籍证明；
4．营业证书证明；
5．抵押、担保证明；
6．招标投标证明；
7．联营协议证明；
8．中外合资、外资企业证明；
9．申请专利的有关证明；
10．劳务合同证明；
11．清点遗产证明；
12．证据保全证明；
13．房屋搬迁协议证明；
14．房屋租赁证明；
15．涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；
16．履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明；
17．履行期在十六年以上的其他合同证明；
18．用于诉讼的有关证明。
第二十五条 下列公证档案，列为短期保管：
1．生存证明、健康证明；
2．定居证明；
3．未婚证明、无配偶证明；
4．委托书、委任书证明；
5．授外人员劳动保险让明；
6．副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；
7．现场监督证明；
8．商品成份证明；
9．技术标准证明；
10．企业承包、租赁证明；
11．生产经营责任制证明；
12．执行许可证明；
13．保管遗嘱或其他文件证明；
14．履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明；
15．其他履行期在十年以下的合同证明。
第二十六条 凡终止的公证事项所形成的档案，列为短期保管。
第二十七条 公证处复查公证事项所形成文书材料，应与原公证档案合并保管；由司法行政机关复查的，应将其复查结论存入原公证档案内，其保管期限均与原公证档案相同。复查后作出撤销公证书决定的，其公证档案与复查材料或撤销公证书的决定和通知合并重新列为短期保管，其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始计算。
第二十七条 公证处总登记簿册列为永久保管。
第二十八条 对未规定保管期限的公证档案，须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意见，并报上级司法行政机关批准后执行。
第六章 档案的鉴定和销毁
第三十条 对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。鉴定工作由公证处主任、档案管理人员和公证员组成鉴定小组共同进行。
第三十一条 经鉴定，对仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案应进行登记造册，连同销毁报告一并报同级司法行政机关，以书面批准后予以销毁。
第三十二条 被批准销毁的公证档案，应将公证书留下一份，按年度、类别整理立卷，并同销毁报告的批件、档案销毁清册一起，划为永久保管。
第三十三条 为防止遗失和泄密，销毁档案应由两人负责监销，监销人应在销毁清册上签字。
第七章 档案的统计和移交
第三十四条 公证处应建立公证档案的统计制度，对档案的收进、移交、保管、利用等情况进行统计，并按规定向有关上级机关和档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表。
第三十五条 直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案，一律填写档案移出登记簿。
第三十六条 公证处设置变更时，应对公证档案进行清理，并按下列办法处理：
（一）撤销的公证处的档案，应向同级地方档案馆移交或由同级或上级司法行政机关代管；
（二）一个公证处划分为几个公证处的，其公证档案由一个公证处代管或向同级地方档案馆移交；
（三）几个公证处合并为一人公证处的，各个公主处的档案应移交给合并的公证处，或分别向同级地方档案移交；
（四）公证处撤销或合并时，没有办理完毕的公证事项，可移交给新的公证处继续办理，并作为新的档案加以保存；
（五）一个公证处的部分业务划给另一个公证处的，其档案不得移交。接受业务的公证处因工作需要，可以借阅或复制。
第八章 档案的保管和防护
第三十七条 公证档案室应坚实、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染，室内要保持清洁、整齐、通风。要购置必要的档案柜、消防器材、去湿机、空调等设备，并逐步采用先进技术，提高档案的管理水平。
第三十八条 档案室要专用，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室周围存放易燃物。
第三十九条 随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应单独存放保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制。
第四十条 档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找。
第四十一条 档案人员调动工作的，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。
五、公司档案管理办法？
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档案统计制度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
扩展资料：
企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
六、移民档案管理办法？
1 目的
为了规范建设征地移民安置工作的档案管理，规范档案管理，充分发挥档案的作用，留史存证、规范管理、支撑监管、维护各方合法权益、保障移民工作和环水保项目顺利进行。根据水利部下发的《水利水电工程移民档案管理办法》，并结合xx工程公司实际情况，特制订本管理办法。
2 范围
本管理办法适用于xx工程移民档案管理工作。本管理办法所称的移民档案是指在xx工程移民工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录，是反映移民工作过程的重要凭证。
七、公司档案调取管理办法？
档案的调取：
1、一般性档案的调取，先填写《档案查阅登记表》，经部门负责人和档案负责人批准后，方可查阅或复印档案，归还时写明注销日期；
2、公司秘密档案、图纸、资料不得外借、复印，只能调阅。调阅时必须填写《档案调阅申请单》，属“绝密”、“机密”档案必须由董事长或总经理批准后方可调阅，归还时进行注销；“秘密”档案由调阅部门负责人签字同意后方可调阅，归还时进行注销；
3、借出的文件必须按时归还，否则将对借出文件人员进行处罚；
4、查阅档案时，严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等；
5、档案管理员应根据公司的需要整理档案资料，并做好相关的统计。
八、文物档案的管理办法？
一、文物档案是文物保护单位“四有”中最主要的一项，是行使文物保护，研究的文字记录和依据，是国家依法对各级文物进行保护的基本措施和保证。
二、文物档案包括对文物本身和有关文献史料的记录，如文字记录、摄影、绘图、拓片、摹本、模型等，应建立专柜由专人负责保管，任何人不得据为已有。
三、文物档案必须加强管理，逐步完善，建档务必系统、完整、准确、详实。
四、文物档案一律不准私自查阅和借阅，不得随意拍照、抄录、不得涂抹、损毁。
五、对文物档案的使用，必须严格进行详细登记，注明原因，并备案储存。
九、企业档案查询管理办法？
（一）单位须持公函或介绍信和查阅人员有效身份证件和复印件，或公众个人须持身份证原件和复印件直接在档案查询窗口查阅，档案管理部门应提供企业电子档案的查询服务。
（二）查阅本企业扫描档案，工作人员须持营业执照副本原件和复印件、加盖企业公章的介绍信和查阅人有效身份证件和复印件，可以查阅“外部一般级”资料；
法定代表人须持本人身份证原件和复印件直接到档案查询窗口，档案管理部门可为其提供“内部一般级”内容的查询服务；
（三）律师代理非诉讼活动查阅企业扫描档案，须持委托书原件和复印件、律师事务所介绍信和律师执业证、合作合同等，可以查阅“外部一般级”资料；
代理诉讼活动查阅企业扫描档案，须持委托书原件和复印件、立案证明原件和复印件、律师事务所介绍信和律师执业证和复印件，可为查阅人提供“内部一般级”内容的查询服务；
（四）银行查阅企业扫描档案，须持银行出具的介绍信、查阅人有效身份证件和有关证明，可以查阅“外部一般级”资料；
（五）仲裁机构查阅企业扫描档案，须持仲裁机构出具的公函、仲裁受理通知书或立案证明、以及查阅人的执业证件和复印件，可为查阅人提供 “内部一般级”内容的查询服务；
（六）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关及行政执法部门等查阅企业扫描档案，应当由其指定的本单位查阅人（二人或二人以上）提交公函或介绍信、立案证明、有效工作证件原件和复印件，为查阅人提供“内部一般级”内容的查询服务。
工商行政管理机关内部的审批文书，只有在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。
第七条 特殊查询权限。
国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关经过企业扫描档案查询程序后仍需要查阅书式档案原件时，经市局（工商分局、市场监管局）企业信息档案管理中心分管主任批准后，可以在档案室进行同级书式档案的查阅。
档案查询工作人员要严把企业档案复制关，对于企业扫描档案设定的不能查询的档案内容，在查询书式档案时亦不得复制。
第八条 企业电子档案、企业扫描档案的打印件和书式档案资料的复制件，国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、行政执法部门调取档案，以及律师在代理诉讼活动中取证，加盖同级档案资料查询专用章（西安市工商行政管理局企业机读档案查询专用章、西安市工商行政管理局档案专用章）。
十、学籍档案管理办法？
学生学籍档案是学生在校期间各个方面的真实记录，包括学生入学、在校学籍异动、学生在校期间思想品德及学生、毕业等情况的记录。学生学籍档案是学生毕业后用人单位对学生在校学习情况了解的可靠依据。为了规范学生学籍档案管理，根据人事档案的有关精神和高等学历继续教育的特点，特制订本办法。
本暂行办法规定了学生学籍档案的建立、日常管理、查阅与使用、保管与转移等方面的规范。
一、经过我校正式录取并办理了入学注册手续的高等学历继续教育学生，由职业与继续教育学院和学习中心、函授站共同建立学生学籍档案。
二、学籍档案的内容
1、学生学籍档案包括《学生入学报名登记表》、、《入学学历证明（毕业证或毕业证明书）复印件》、《身份证件（身份证、军官证等）复印件》、学籍异动（转专业、转学习中心、退学、休学等）有关审批表等。
2、学生毕业时，根据学生学籍档案，建立学生毕业档案。毕业生档案包括《学生登记表》、《毕业生成绩表》、《毕业论文评审表》或《实习成绩评定表》、《毕业生登记表》、学生在读期间各种奖励及处分材料等。
三、学生学籍档案的管理
学生学籍档案由职业与继续教育学院和学习中心、函授站共同管理，纸介学籍档案的归档及日常管理由学习中心、函授站具体负责。
1、新生注册入学后，各学习中心、函授站根据学院所发学籍数据为新生按专业、以学号为顺序对学生建立个人档案。学生在学期间，学习中心、函授站负责《学生登记表》、《入学学历证明（毕业证或毕业证明书）复印件》、《身份证件（身份证、军官证等）复印件》、学籍异动（转专业、转学习中心、退学、休学等）有关审批表的收集、整理、保管及有关学籍材料申报工作。
2、学院教学部负责学籍有关材料的审批及《毕业生成绩表》、《毕业论文评审表》或《实习成绩评定表》、《毕业生登记表》的办理和保管工作。
办理毕业时，学院教学部将《毕业生成绩表》、《毕业论文评审表》或《实习成绩评定表》、《毕业生登记表》一同下发给学习中心、函授站。学习中心、函授站将《学员入学报名登记表》、《学生登记表》、《入学学历证明（毕业证或毕业证明书）复印件》、《身份证件（身份证、军官证等）复印件》、《学习期间修业课程成绩登记总表》、学籍异动（转专业、转学习中心、退学、休学等）有关审批表、《毕业论文评审表》或《实习成绩评定表》、《毕业生登记表》等放入毕业生档案袋封存。
四、学生学籍档案的保管与转移
1、在学期间，学院保存学生各类学籍材料的电子档案；档案纸介材料由学心中心、函授站专人统一保管。
2、学生毕业档案统一使用“华中师范大学职业与继续教育学院毕业生档案袋”和“华中师范大学职业与继续教育学院密封条”，加盖学习中心、函授站公章后，学习中心、函授站发给毕业生，毕业生签领后带回所在单位人事部门。
3、毕业生不得自行拆开档案，否则该档案作废。凡因毕业生个人原因造成档案遗失或损坏的，毕业生应负完全责任，学院不再受理重新制作档案的申请。
本办法自颁布布之日起施行。由华中师范大学职业与继续教育学院负责解释
