一、如何组织高效会议？
提前进入状态，减少在准备过程中花费更多时间，能让会议沟通更高效，提高你的职场工作效率。
这就要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来，进入活跃兴奋状态，同会议所需的紧张、快速波段保持一致，让大脑有足够时间调兵遣将，这个时间大约需要15分钟。
二、什么是高效会议？
只要你在一个组织内，就离不开会议。会议的目的有四：①内部沟通。②统一思想。③解决问题。④分配任务。很多企业/管理者不会组织会议，领导心血来潮的召集，大家稀里糊涂的参加，会上不着边际的讨论，最后一头雾水的结束。这样的会议纯属浪费时间！
网上看过一个万达公司会议的小视频，非常令人震撼。上百人的会议，几分钟内全部就位，会议结束后几分钟内又迅速离场。会议前，连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准，一条直线，整齐划一。董事长王健林时间观念跟强，说一个小时就一个小时，时到即止，绝无拖延。
那么，如何组织会议，才能做到简洁高效呢？
一：高效会议的三大核心词
1：时间。会议是有时间成本的。要抓住四个方面的时间，①，召开时间。②严格守时。③，发言时间。④会议时长。
2：准备。军事上，不打无准备之仗，否则必然失败。管理上，不开无准备之会，否则必然无效。
3：结果。会议的目的是解决问题，所以不能议而不决，所以，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二：高效会议的“三个零”思维
1：只开会+无决议=0。核心是“议要要决”，会上明确谁来干、什么时间完成。
2：有决议+不执行=0。核心是“决而要行”，责任单位要制定实施计划并落实。
3：有执行+无跟踪=0。核心是“行而要果”，按时间节点跟踪，并验证和反馈结果。
三：高效会议的四个支柱
1：制度。必要时，可以制定会议管理的制度，明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。这是基本保障。
2：规则。会议是为了议事，所以要有议事的规则。比如限时、围绕主题、争议解决等等。这是效率保障。
3：闭环。会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。这是结果保障。
4：培训。为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。这是技能保障。
三：高效会议的10大要点
1：提前会议通知。会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。会议通知要明确时间、地点、人员、主持人、议题、议程、注意事项等要求。
2：确定会议议题。会议就是为了解决问题，所以一定要明确会议的议题。大家都不知道开什么会，到了会议室再开始思考，这样的会议绝对没有效果。
3：明确会议议程。议程，就是会议的流程。谁来汇报、谁来发言、谁来总结都要明确下来。职责明确、流程清楚，大家就不是“听会”，而是“议会”，会议效率会大大提升。
4：准备会议资料。会议之前，一定要将与会议议题有关的背景资料准备好，并发放到有关与会人员。一般与会议通知一起下发。这样，会议才能有的放矢、保证效果。
5：准备情况确认。为保证会议效率，会议组织人员要提前对会议室装备、与会人员进行确认，确保人员按时出席、设备运转正常。如有异常，及时向领导汇报。
6：申明会议纪律。我在国企的时候，有一次生产副总主持会议，一个车间主任迟到，副总马上让他出去罚站十分钟。会议纪律非常重要，这是高效会议的最基本要求。
7：掌握会议节奏。会议为什么开不好？主要是主持人掌握不好会议节奏，让会议偏离了主题。要在明确会议时长，限定发言时间，提醒围绕主题，解决观点冲突等方面下文章。
8：形成会议决议。会议的“癌症”就是议而不决。这是会议主持人需要特别注意的。应根据讨论的结果，最后拍板形成会议决议。明确问题解决的责任、时间和方法。
9：整理会议纪要。会议一定要形成会议纪要，并最晚于会议结束后第二天，经领导审核无误后下发相关参会人员。会议纪要是会议决议事项跟踪检查的依据。
10：决议事项跟踪。为确保会议决定事项落到实处，领导应指定专人（比如秘书）进行跟踪、检查和验证。周期性的会议（如周例会），应通报跟踪结果。
三、高效会议汇报流程？
首先要提前谋划，安排合理，其次，要求汇报抓住重点，切合实际。
三是做好会议衔接。
四、会议高效三要素？
①在发生问题，要求做出决策时，或有重要信息、情报时，要及时开会；
②会议前做好充分准备与安排，会前明确通知会议的目的（主题）、参加人员、议程、时间、地点，让入会者有所准备；
③开会时，要开门见山，集中焦点，直奔主题。按照会议议程逐一进行，引导入会者参入意见，明确要解决的问题；
④入会者要守时。准时开会，把握好时间进度讨论会议内容，准时结束。会议时间一般以不超过1个小时为宜；
⑤参加讨论和决策的会议以不超过10人为佳。若超过20人以上的，适合以通报或文件的形式报告。企业培训活动不属于会议；
⑥开会的重要原则是议事不议人；
⑦会议要创造出一种宽松、坦诚的气氛，以有利于思想的交流与沟通；
⑧会议要有记录，结束前要有总结、建议及解决方案或行动措施， 明确责任与期限，以及要明确会后跟进与督导考核安排。不能贯彻落实的会议是完全无效的！
五、如何做到高效会议？
部署个连通宝在线会议互动系统，随时随地可以马上开会，见面，远程互动，讨论自然就高效了。
六、高效开会的会议流程？
为了高效开展会议，以下是一种常见的会议流程可供参考：
1. 准备会议议程：在会议开始之前，制定一个明确的议程，列出待讨论和解决的事项。确保议程事项有清晰的目标和时间安排。
2. 开幕和报告：会议开始时，主持人应宣布会议的目的和议程，并进行简要的开场报告，回顾上次会议的进展和决定。
3. 会议讨论和决策：按照议程逐项讨论事务，并听取与会人员的意见和建议。确保每个议题都得到充分的讨论和决策。在讨论过程中，主持人要保持会议的秩序和掌控，避免话题偏离或纠缠不清。
4. 记录会议要点：请一位秘书或记录员记录会议要点、决策和行动项。确保记录清晰、准确。
5. 总结和归纳：在讨论结束之前，主持人应对每个议程项目进行总结和归纳，确保每个人对决策和行动项的理解一致。
6. 行动计划和责任分配：根据会议讨论和决策的结果，制定具体的行动计划，并分配责任给相应的人员。确保每项任务有明确的负责人和截止日期。
7. 结束会议：在会议接近结束时，主持人应进行总结和感谢，并宣布下次会议时间和地点。鼓励与会人员提出反馈和建议，以不断改进会议质量。
8. 提供会议纪要和行动跟进：会议结束后，及时撰写会议纪要，并将其发送给与会人员。跟进行动计划的执行进展，确保每个人履行承诺。
这个流程可根据特定的会议类型和目的进行调整和定制。关键是保持会议的效率和秩序，确保议程的充分讨论和决策，并确保行动项得到跟进和执行。
七、议而不决高效会议十准则？
会而不议，议而不决，决而不行，行而不果，这样的会议让人陷入繁杂的文山会海中，却没有一点实际作用，是最属浪费企业资源的行为。
企业或者团队的成功，背后往往都有一个高效的“会议文化”体系，一起来看看高效会议十准则：
一、会前准备
会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
企业会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、会议主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。
三、会议纪律
开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、会议议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、会议结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
六、会议训练
会议要有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
七、会议时间
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
八、会议记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
九、会后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。
八、高效会议的5个要素？
1主题要唯一 。一般会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
2会前要告知 。要想会议高效，事先告知很重要。不要到会场才知什么议题，没经深思熟虑作出决策，导致决策有误。重大议题应提前一天告知，让大家各广泛征求意见，充分作好准备，开会各抒己见，迅速作出决策，提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。
3时间要紧凑。 。要事先规定会议时间，一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议，说明分歧较大，可以回去准备，二次再议，做出准确决策。人是有生物钟的，开会时间长了，大脑反映迟钝了，决策慢了且容易出错。当然，11点会议，容易提高会议效率，但也应避免仓促决策。
4记录要完整。 会议记录一定要完整、规范。 。从签到、讨论记录，到会议决议、表决情况，都要进行详细记录，以观备查。可采用专用记录格式、卡片，做到规范、准确、可查，避免事后不认账。
5纪要要及时。 会议召开后，应在两日内，下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以，要及时贯彻会议精神，一是增强会议时效性，发挥会议的作用；二是可以乘热打铁，取得事半功倍的效果；三是避免节外生枝，导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益，增强执行力。
九、如何让会议精简而又高效？
政府部门为提高工作效率做作的努力，政府部门工作效率提高了，最受益的就是普通老百姓了。
当然，随着经济现代化步伐的加快，政府组织机构也暴露出了一些问题，我们期待着这次会议能够在政府机构改革方面进一步深化调整，减少政府部门之间的交叉重叠，从而提高行政效率，降低行政成本，我们期待着一个统一、精简、高效的符合市场经济和民主法治要求的现代化政府体制早日建成。因此有的机构应该撤销，人员也就得到精简，办事人员的素质更应该提高，效率才会高，应该有进有出，才会有压力，从而增强责任心及动力，多管齐下，才会产生效益及效果！
十、高效会议管理八个步骤？
高效会议管理八个步骤如下：
1. 明确会议目的：在组织会议之前，明确会议的目的和议题，确保与会人员了解会议的重点，从而提高会议的效率。
2. 制定会议议程：根据会议目的，制定详细的会议议程，包括发言人、发言内容、时间安排等，确保会议流程清晰、有序。
3. 提前通知与会人员：在会议前提前通知与会人员，包括会议时间、地点、主题、议程等信息，让与会人员有充足的时间准备相关材料。
4. 做好会前准备：会议场地、设备、资料等会前准备工作，确保会议的顺利进行。如：快速稳定的现场注册系统、签到设备等。
5. 控制会议时间：遵循“短、实、快”的原则，控制会议时间，避免过长的会议导致与会人员疲劳、注意力不集中等情况。
6. 确保会议记录：会议结束后，整理会议记录，包括会议主题、讨论内容、达成的共识、决策等，以便后续跟踪和落实。
7. 跟进会议结果：会议结束后，对于确定的行动计划和任务，要进行跟进和督促，确保会议目标的实现。
8. 评估会议效果：对会议的整体效果进行评估，包括会议目标的达成、与会人员的表现、会议组织的满意度等，以便不断优化会议管理方法。
通过以上八个步骤，可以实现高效会议管理，提高企业的工作效率和团队协作能力。
